Masaüstü İSG Programı mı, Web Yazılımı mı, Mobil Uygulama mı?
Masaüstü program, web yazılımı ve mobil uygulama arasındaki seçimi dört soru belirler. Kaç kişinin aynı kayıtla çalıştığı, sahada ne kadar zaman geçtiği, eski kayıtların ne olacağı ve birkaç yıllık toplam maliyet. Bu sayfa bu soruları bir karar yoluna çevirir ve türleri sekiz seçim ölçütünde karşılaştırır.
Bu sayfada
Hangi tür size uyar?
Hangi türün uyduğunu, aşağıdaki dört soruya sırayla verdiğiniz cevaplar gösterir. Sorular bir eleme sırası değildir; her cevap bir türü öne çıkarır ya da geri iter. İlk iki soru işin bugününü, son ikisi geçişi ve geleceği ilgilendirir.
- Kayıtları kaç kişi kullanıyor? Tek kişiyse her üç tür de mümkündür. Birden fazla kişi aynı firmaların kaydına giriyorsa, ortak kaydı kendiliğinden sağlayan web tabanlı yazılım öne çıkar.
- Gününüzün ne kadarı sahada geçiyor? Sahada çok zaman geçiriyorsanız, fotoğrafın çekildiği cihazda kayda giren bir mobil uygulama aranır. Bu uygulamanın bir web yazılımına bağlı olması, raporun ofiste sürdürülmesini sağlar.
- Eski kayıtlarınız nerede? Yıllardır bir masaüstü programla çalışıyorsanız, geçişin maliyeti seçimin parçasıdır. Eski verinin dışa aktarılabilmesi, yeni türün değerini doğrudan etkiler.
- Kaç yıl kullanmayı düşünüyorsunuz? Kısa süreli bir ihtiyaç ile uzun süreli bir düzen farklı ödeme modellerine uyar. Toplam maliyeti en az üç yıl için hesaplayın.
Cevaplarınızı bir kâğıda yazın ve demoya götürün. Demoda adayın hangi türde olduğunu ve sizin cevaplarınızla uyuşup uyuşmadığını sorun.
Masaüstü programdan geçerken neye bakılır?
Masaüstü programdan geçerken önce eski verinin dışarı nasıl alınacağına bakılır. Programın kayıtları Excel ya da başka bir açık biçimde dışa verip veremediğini kontrol edin. Dışa aktarım yoksa geçiş, eski kayıtların elle yeniden yazılması anlamına gelir.
İkinci soru, eski kayıtların ne kadarının taşınacağıdır. Her kaydı taşımak gerekmez. Yürürlükteki risk değerlendirmeleri, açık düzeltici faaliyetler ve süresi dolmamış belgeler önceliklidir. Kapanmış eski kayıtlar masaüstü programda ya da arşiv dosyası olarak kalabilir.
Üçüncü soru, iki düzenin birlikte yaşayacağı dönemdir. Bazı ekipler eski kayıtları masaüstünde tutup yeni işleri web yazılımında yürütür. Bu geçici bir çözüm olabilir, ama iki yerde tutulan kayıt bir süre sonra birbirinden ayrılır. Masaüstü programın hangi tarihten sonra yalnız okunacağını baştan belirleyin.
Lisans durumu da sorulmalıdır. Masaüstü programın lisansı sona erdiğinde kayıtları açmaya devam edip edemeyeceğinizi geliştiricisinden yazılı öğrenin.
Üç ya da beş yıllık maliyet nasıl karşılaştırılır?
Çok yıllık maliyet, her türün bütün kalemleri aynı süre için toplanarak karşılaştırılır. Tek yılın fiyatı yanıltır: masaüstü programda ödemenin büyük kısmı başta, abonelikte ise yıllara yayılmış olabilir. Hangisinin ucuz olduğu ekip büyüklüğüne ve kullanım süresine bağlıdır.
Aşağıdaki tabloyu her aday için ayrı doldurun. Rakamları sağlayıcının yazılı teklifinden alın; boş kalan satır, sorulacak sorudur.
| Maliyet kalemi | Masaüstü programda nereden gelir? | Abonelikte nereden gelir? |
|---|---|---|
| Başlangıç | Lisans bedeli, bilgisayar başına kurulum | Varsa kurulum ve veri aktarımı ücreti |
| Her yıl | Bakım ve güncelleme sözleşmesi | Yıllık ya da aylık abonelik |
| Büyüme | Yeni bilgisayar için ek lisans | Yeni kullanıcı, çalışan ya da firma için artış |
| Altyapı | Yedekleme ortamı, bilgisayar yenileme | Genellikle aboneliğe dahil, sorulmalı |
| Mobil | Çoğu zaman ayrı ürün | Çoğu zaman aboneliğe dahil, sorulmalı |
| Çıkış | Verinin başka biçime aktarılması | Verinin teslim biçimi ve süresi |
Toplamı yıl yıl yazın ve üçüncü yılın sonunda karşılaştırın. Abonelikte fiyat artışının nasıl belirlendiğini, masaüstünde bakım sözleşmesi yenilenmezse güncellemelerin durup durmadığını sorun.
Güncelleme ve mevzuat değişikliği her türde nasıl gelir?
Güncelleme her türde farklı yoldan gelir: web yazılımında sağlayıcının sunucusunda, masaüstünde her bilgisayara ayrı kurulumla, mobil uygulamada mağaza üzerinden. Ekip için en önemli fark, herkesin aynı sürümle çalışıp çalışmadığıdır.
Masaüstü programı kullanan beş kişiden biri güncellemeyi kurmamışsa, aynı firmanın raporları farklı sürümlerle hazırlanabilir. Web yazılımında bu sorun doğmaz, ama güncellemenin zamanını da siz seçemezsiniz. Mevzuat değiştiğinde değişikliğin ne zaman ve nasıl yansıdığını her türde aynı biçimde sorun.
Verinin sorumluluğu türe göre nasıl değişir?
Verinin sorumluluğu, verinin kimin elinde durduğuna göre değişir. Masaüstünde kayıt ve yedek sizin bilgisayarınızdadır; bilgisayar bozulur ya da kaybolursa ve yedek yoksa kayıtlar gider. Web ve mobil türde ise sağlayıcının yedekleme düzenine ve çıkış şartlarına dayanırsınız.
6698 sayılı Kanunun 12. maddesine göre veri sorumlusu, verisini kendi adına işleyen kişiyle tedbirlerden müştereken sorumludur. Veri sorumlusu sıfatıyla çalışıyorsanız, web yazılımı sağlayıcısının tedbirleri de sizin sorunuz olur. Risk Değerlendirmesi Yönetmeliğinin 11. maddesi ise dokümanın elektronik ortamda hazırlanıp arşivlenebileceğini kabul eder; hangi türde hazırlandığına dair bir şart koymaz.
Türler sekiz ölçütte nasıl karşılaştırılır?
Tablo, her ölçütte türün tipik eğilimini verir. Her yazılım bu kalıba uymaz; demoda kendi adayınızı ayrıca sınayın ve puanı puanlama aracına girin.
| Ölçüt | Masaüstü program | Web yazılımı | Mobil uygulama |
|---|---|---|---|
| Mevzuata uygun çıktı | Çıktı bilgisayarda üretilir | Çıktı sunucuda üretilir, her yerden alınır | Çoğu zaman bağlı web yazılımından gelir |
| İSG-Katip uyumu | Dosya bilgisayara alınıp yüklenir | Dosya tarayıcıdan yüklenir | Genellikle web tarafında yapılır |
| Mobil kullanım | Çoğu zaman yok | Telefon tarayıcısıyla sınırlı | Asıl güçlü yanı |
| Yapay zekâ desteği | Bağlantı gerektirir, nadirdir | Sunucuda çalışır | Fotoğrafın çekildiği yerde önerilir |
| Belge saklama | Bilgisayar diskinde | Sağlayıcının sunucusunda | Bağlı hesapta |
| Veri güvenliği ve KVKK | Bilgisayarın ve yedeğin korunması kullanıcıda | Sağlayıcının tedbirleri ve sözleşme | Telefonun korunması ve hesaptaki tedbirler |
| Fiyat şeffaflığı | Lisans ve bakım ayrı | Abonelik ve artış kuralı | Çoğunlukla aboneliğe dahil |
| Destek | Kurulum ve bilgisayar sorunları da gelir | Hesap ve kullanım sorunları | Cihaz ve mağaza sürümü sorunları |
Tür, puanın kendisi değildir: aynı türden iki yazılım çok farklı puan alabilir. Telefonda yapılacak denemeler için en iyi İSG uygulaması sayfasındaki on deneme kullanılabilir. Ölçütlerin demoda nasıl sınanacağı ana sayfada anlatılıyor.
FirstİSG bu türlerden hangisidir?
FirstİSG bir web yazılımı ve ona bağlı Android ve iOS uygulamasıdır. Kurulumlu bir masaüstü sürümü yoktur. Telefonda başlanan kayıt bilgisayarda aynı hesapla açılır. İnternetsiz sahada telefonda bekletilen tek iş risk analizindeki düzenlemelerdir; bağlantısız sahada uzun süre çalışacaksanız bu sınırı demoda sınayın.
Sık sorulan sorular
İSG programı indir aramasıyla bulunan programlar güvenli mi?
İndirilen programın güvenliği kaynağına bağlıdır. Programı yalnız geliştiricinin kendi sitesinden indirin, lisans ve güncelleme şartlarını okuyun. Yedeği kimin, nereye alacağını kurulumdan önce belirleyin.
Web tabanlı İSG yazılımı internet olmadan çalışır mı?
Çoğu web yazılımı bağlantı ister. Bazıları mobil uygulamasında belirli işleri bağlantısız kabul eder ve bağlantı gelince eşitler. Hangi işlerin beklediğini demoda sorun.
Masaüstü programdan web yazılımına geçerken veri taşınır mı?
Taşınabilir, ama kapsamı baştan belirlemek gerekir. Yürürlükteki kayıtları taşımak çoğu zaman yeter; kapanmış eski kayıtlar arşiv olarak kalabilir. Yeni sağlayıcıya, eski programın dosyasını içe alıp alamayacağını demoda sorun.
Ekipte hangi tür daha uygundur?
Birden fazla kişinin aynı kayıtlar üzerinde çalıştığı ekipte web yazılımı ortak kaydı kendiliğinden sağlar. Masaüstü programda ortak çalışma için ağ paylaşımı ya da dosya alışverişi gerekir.
Mobil uygulama tek başına yeterli mi?
Saha tespiti ve fotoğraf için yeterli olabilir. Uzun raporun düzenlenmesi, firma dosyasının yönetimi ve toplu işler için çoğu kullanıcı bilgisayar ekranını tercih eder. Bu yüzden iki tarafın aynı hesapla çalışması önemlidir.
Hangi tür daha ucuzdur?
Tek başına söylenemez. Masaüstünde ilk ödeme yüksek, sonraki yıllar düşük olabilir; abonelikte tersi geçerlidir. Üç ya da beş yıllık toplamı, güncelleme ve destek dahil karşılaştırın.
Kaynaklar
- İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği, Madde 11, dokümanın elektronik ortamda hazırlanıp arşivlenebilmesi
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Madde 12, teknik ve idari tedbirler ve müşterek sorumluluk