En İyi OSGB Yazılımı: OSGB İçin Ağırlıklı Ölçütler
En iyi OSGB yazılımı, OSGB'nin kendi ağırlıklarıyla puanlandığında en yüksek sonucu alan yazılımdır. OSGB'de İSG-Katip uyumu ve belge saklama, bireysel kullanıcıya göre daha ağır basar. Bu sayfa ağırlıkların gerekçesini, ekip büyüklüğüne göre nasıl kaydırılacağını ve örnek bir hesabı verir.
Bu sayfada
OSGB'nin ölçüt ağırlıkları bireysel kullanıcıdan nasıl ayrılır?
OSGB'nin ağırlıkları, bireysel kullanıcıya göre İSG-Katip uyumu ve belge saklamaya kayar, mobil kullanım ve yapay zekâdan ağırlık alır. Fark, işin kimde biriktiğinden doğar. Bireysel uzman kendi raporunu hızlı yazmak ister. OSGB ise birçok uzmanın birçok firmadaki işini aynı düzende tutmak zorundadır.
Aşağıdaki tablo bu sitenin önerdiği OSGB ağırlıklarını bireysel önayarla yan yana verir. Değerler puanlama aracındaki önayarlarla aynıdır. Her iki sütunun toplamı da 100'dür.
| Ölçüt | OSGB | Bireysel | Fark neden doğar? |
|---|---|---|---|
| Mevzuata uygun çıktı | 20 | 20 | Denetimde istenen belge her alıcıda aynıdır |
| İSG-Katip uyumu | 20 | 10 | Firma listesi büyüdükçe Katip ile eşitleme haftalık iştir |
| Mobil kullanım | 10 | 20 | Bireysel uzman sahada tek başınadır |
| Yapay zekâ desteği | 5 | 15 | Yazım işini kısaltmak tek kişide daha çok fark eder |
| Belge saklama | 15 | 10 | Her firmanın dosyası ayrı ayrı denetime hazır olmalıdır |
| Veri güvenliği ve KVKK | 15 | 10 | Ekipte kimin hangi firmayı gördüğü ayrı bir sorudur |
| Fiyat şeffaflığı | 5 | 10 | OSGB çoğu zaman yazılı teklif ister, bireysel liste fiyatına bakar |
| Destek | 10 | 5 | Ekip eğitimi ve yeni uzmanın alışması desteğe yük bindirir |
Önerilen ağırlıklar bir ölçüm sonucu değildir. Kendi OSGB'nizin işleyişine göre değiştirebilirsiniz. Tek kural, değişikliği demolardan önce yapmaktır.
Katip uyumu ve çok firmalı çalışma nasıl puanlanır?
Katip uyumu, OSGB'nin kendi Katip dosyasıyla yapılan aktarımın sonucuna göre puanlanır. İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliğinin 14. maddesi, OSGB ile işveren arasındaki sözleşmenin İSG-KATİP sistemi üzerinden onaylanmasını ister. Yani OSGB'nin müşteri listesinin resmî karşılığı Katip'tedir.
Puanı verirken üç şeye bakın. Birincisi, kayıtlar yazılmadan önce bir önizleme görüyor musunuz? İkincisi, aynı dosyayı ikinci kez yüklediğinizde kayıtlar güncelleniyor mu, yoksa çoğalıyor mu? Üçüncüsü, süresi biten sözleşmeler nasıl ayıklanıyor? Üçünü de demoda göremediyseniz 3'ün üstünde puan vermeyin.
Çok firmalı çalışma tek bir ölçüt değildir, iki ölçüte dağılır. Firma başına belge dosyası belge saklama ölçütünde puanlanır. Uzmanın yalnız kendi firmalarını görmesi ise veri güvenliği ölçütüne girer. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 12. maddesi, veri sorumlusunu, veriyi onun adına işleyen kişiyle birlikte tedbirlerden sorumlu tutar. OSGB'nin bu ilişkideki sıfatı sözleşmeye ve işleyişe bağlıdır; hangisi olursa olsun yazılımın yetki düzeni OSGB'nin de sorusudur.
Sözleşme onayı gibi Katip'in kendi adımları burada anlatılmaz; FirstİSG'nin İSG-Katip rehberi o adımları ele alır.
Uzman sayısına göre öncelik nasıl değişir?
Uzman sayısı arttıkça ağırlık sahadan yönetime kayar. Birkaç uzmanlı OSGB'de her uzman hem sahada hem ofiste çalışır. Onlarca uzmanlı OSGB'de ise yönetici, hangi raporun eksik kaldığını ve kimin hangi firmaya baktığını görmek ister.
Bu kaymayı ağırlıklara şöyle yansıtabilirsiniz. Öneriler örnektir, toplam her durumda 100 kalmalıdır.
- Birkaç uzmanlı ekip: Mobil kullanıma 5 puan ekleyin, fiyat şeffaflığından 5 puan alın. Ekip küçükken uzmanın sahadaki hızı doğrudan ciroya yansır.
- Orta büyüklükte ekip: Önerilen OSGB ağırlıklarını olduğu gibi kullanın.
- Kalabalık ekip: Veri güvenliğine 5 puan ekleyin, yapay zekâ desteğinden 5 puan alın. Yetki ayarları ve kayıt izi her yeni uzmanla daha çok önem kazanır.
Destek ağırlığını ekip büyüklüğüyle birlikte gözden geçirin. Yeni katılan uzmanın kendi başına öğrenebileceği kaynaklar yoksa her işe alım destek talebine dönüşür.
OSGB için doldurulmuş örnek puan tablosu nasıl okunur?
Örnek, aynı puanların varsayılan ve OSGB ağırlıklarıyla nasıl farklı sonuç verdiğini gösterir. Örnek puanlar yalnız hesabı göstermek için seçildi, bir yazılımı tarif etmez.
| Ölçüt | Örnek puan | Varsayılan katkı | OSGB katkısı |
|---|---|---|---|
| Mevzuata uygun çıktı | 4 | 0,80 | 0,80 |
| İSG-Katip uyumu | 3 | 0,45 | 0,60 |
| Mobil kullanım | 5 | 0,75 | 0,50 |
| Yapay zekâ desteği | 5 | 0,50 | 0,25 |
| Belge saklama | 3 | 0,30 | 0,45 |
| Veri güvenliği ve KVKK | 4 | 0,60 | 0,60 |
| Fiyat şeffaflığı | 4 | 0,20 | 0,20 |
| Destek | 3 | 0,30 | 0,30 |
| Toplam (5 üzerinden) | 3,90 | 3,70 |
Katkı, puan çarpı ağırlık bölü 100'dür. Aynı puanlar varsayılan ağırlıklarla 3,90, OSGB ağırlıklarıyla 3,70 verir. Mobil ve yapay zekâ puanlarının katkısı OSGB ağırlığında azalır.
Katip puanı 3'ten 5'e çıkarsa OSGB sonucu 4,10 olur. Bu fark, OSGB demosunda neden önce Katip aktarımının sınanması gerektiğini gösterir. Kendi puanlarınızla aynı hesabı puanlama aracı yapar.
OSGB demosunda ölçütler hangi sırayla sınanmalı?
OSGB demosunda ölçütler ağırlık sırasıyla sınanmalıdır: önce mevzuata uygun çıktı ve Katip uyumu, en son fiyat. Demo süresi sınırlıdır ve sağlayıcı çoğu zaman en güçlü ekranıyla başlamak ister. Sırayı sizin belirlemeniz, en ağır ölçütlerin zaman darlığına kurban gitmesini önler.
Pratik bir sıra şöyledir. Önce Katip dosyanızı aktarın ve listeyi kontrol edin. Ardından aktarılan firmalardan biri için örnek bir rapor hazırlatın ve çıktısını alın. Sonra o firmanın belge dosyasını açtırın. Yetki ayarlarını, bir uzmana yalnız bazı firmaları açarak görün. Mobil uygulama, yapay zekâ ve fiyat konuları bu dört adımın ardından gelir.
Her adımın sonunda puanı hemen not edin. Demonun sonunda verilen puanlar, son görülen ekranın etkisinde kalır.
FirstİSG bu ağırlıklarda nerede?
FirstİSG'ye bu sitede puan verilmez. OSGB ağırlıklarının öne çıkardığı iki ölçütte ne yaptığını ve sınırlarını yazıyoruz. FirstİSG örneği yalnız neyi sınayacağınızı göstermek içindir.
İSG-Katip uyumunda FirstİSG, OSGB yöneticisinin Katip'ten aldığı dosyayı içe aktarır. Kayıtlar yazılmadan önce bir hazırlık alanında düzeltilebilir. Firmalar önce SGK ya da DETSİS numarasıyla, numara tutmazsa adla eşleştirilir. Sınırı şudur: aktarım tek yönlüdür. Dosyayı Katip'ten siz indirirsiniz, FirstİSG Katip'e veri yazmaz.
Belge saklamada FirstİSG her firma için dijital bir firma dosyası tutar ve bir sonraki yenileme tarihini hesaplar. Sınırı, bir firmanın bütün dosyasının toplu indirilememesidir; belgeler tek tek indirilir. Saha raporu PDF olarak alınır, düzenlenebilir Word sürümü yoktur.
Bu sınırların sizin OSGB'niz için ağırlığını demoda tartın. Ayrıntılı tablo FirstİSG değerlendirmesi sayfasındadır. Farklı alıcıların nasıl karar verdiğini görmek isterseniz puanlama örneklerine bakın.
Sık sorulan sorular
En iyi OSGB yazılımı hangisi?
Her OSGB için aynı cevap yoktur. Sizin için en iyisi, OSGB ağırlıklarıyla ve kendi demolarınızda verdiğiniz puanlarla en yüksek sonucu alan yazılımdır. Bu site yazılımları sıralamaz.
OSGB ağırlıkları neden varsayılandan farklı?
OSGB onlarca firmanın kaydını aynı anda tutar. Katip listesiyle uyum ve her firmanın belge dosyası bu yüzden her haftanın işidir. Mobil kullanım ve yapay zekâ ise uzman başına önemlidir, ekip düzeyinde daha az belirleyicidir.
Ağırlıkları değiştirirsem sonuç güvenilir kalır mı?
Kalır, yeter ki ağırlıkları demodan önce yazın. Puanları gördükten sonra ağırlık değiştirmek, beğendiğiniz yazılımı öne çıkarmak için hesap düzeltmeye döner.
Küçük OSGB de bu ağırlıkları kullanmalı mı?
Başlangıç olarak kullanabilir. Birkaç uzmanlı ekipte uzmanlar sahada daha çok yük taşıdığı için mobil kullanım ağırlığını biraz artırmak mantıklı olabilir. Toplamın 100 kalmasına dikkat edin.
OSGB yazılımı karşılaştırması kaç demo gerektirir?
Zorunlu bir sayı yoktur. Aynı Katip dosyasını ve aynı saha fotoğraflarını en az iki yazılımın demosunda kullanmak, farkı görmek için yeterli bir başlangıçtır.
Tablodaki örnek puanlar bir ürünü mü anlatıyor?
Hayır. Örnek puanlar yalnız ağırlıkların etkisini göstermek için seçildi. Kendi kararınız için puanı kendi demonuzda verin.
Kaynaklar
- İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, Madde 14, OSGB ile işveren sözleşmesinin İSG-KATİP üzerinden onaylanması
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Madde 12, veri güvenliği ve başkası adına işlemede müşterek sorumluluk
- FirstİSG İSG-Katip rehberi