İSG Yazılımı Puanlama Örnekleri: Üç Alıcı, Üç Karar
Aynı İSG yazılımı, üç farklı alıcının puanlamasında üç farklı sonuç alabilir. Fark iki yerden gelir: ağırlıklardan ve alıcının o ölçütte neye ihtiyaç duyduğundan. Bu sayfa bir OSGB'nin, bir kurumsal firmanın ve bir bireysel uzmanın doldurduğu puan tablolarını verir ve her alıcının kararını gösterir.
Bu sayfada
Örnekler nasıl okunur?
Örnekler, üç alıcının puanlamayı nasıl doldurduğunu gösterir. Her tabloda ölçütün ağırlığı, alıcının verdiği puan ve ikisinin çarpımından gelen katkı yer alır. Ağırlıklar puanlama aracındaki rol önayarlarıyla aynıdır.
Örneklerdeki puanlar bir yazılımı tarif etmez; hesabın nasıl işlediğini göstermek için seçilmiş bir puan setidir. Her alıcı aynı ölçütleri kendi ihtiyacına göre puanlar. Puanların gerekçesi bu yüzden yazılımda değil, alıcının işinde ve demoda yaşadıklarında aranır.
Her satırın katkısı, puanın ağırlıkla çarpılıp 100'e bölünmesiyle bulunur. Katkılar toplanınca 5 üzerinden sonuç çıkar. Puanların anlamı aracın 1-5 ölçeğidir: 3 "işinizi görüyor, belirgin eksikleri var", 5 ise "demoda sizin verinizle eksiksiz gösterildi" demektir.
20 uzmanlı OSGB örneği nasıl sonuçlandı?
Yirmi uzmanlı bir OSGB'nin puanları 5 üzerinden 3,65 sonuç verdi. Sonucu aşağı çeken, en ağır iki ölçütten biri olan İSG-Katip uyumundaki 3'tür. Bu OSGB her ay sözleşme değişikliklerini izliyor; demoda bu akışı kendi dosyasıyla sınayamadı.
| Ölçüt | Ağırlık | Puan | Katkı |
|---|---|---|---|
| Mevzuata uygun çıktı | 20 | 4 | 0,80 |
| İSG-Katip uyumu | 20 | 3 | 0,60 |
| Mobil kullanım | 10 | 5 | 0,50 |
| Yapay zekâ desteği | 5 | 4 | 0,20 |
| Belge saklama | 15 | 3 | 0,45 |
| Veri güvenliği ve KVKK | 15 | 4 | 0,60 |
| Fiyat şeffaflığı | 5 | 4 | 0,20 |
| Destek | 10 | 3 | 0,30 |
| Toplam | 100 | 3,65 |
Katip puanının ağırlığı mevzuattan da okunur. OSGB'nin her sözleşmesi, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliğinin 14. maddesine göre İSG-KATİP sisteminde karşılıklı onaylanır. Yazılımdaki liste Katip'ten ayrıldıkça hata riski büyür.
Belge saklamadaki 3'ün gerekçesi de alıcının işindedir. Onlarca firmanın dosyasını tutan OSGB, demoda yalnız tek bir firmanın dosyasını görebildi. Mobil kullanımdaki 5 ise uzmanların demoda kendi telefonlarıyla rapor bitirebilmesinden geldi.
Karar: OSGB adayı elemedi. Kendi Katip dosyasıyla ikinci bir aktarım denemesi planladı ve sözleşme değişikliklerinin nasıl izleneceğini yazılı sordu. OSGB ağırlıklarının nereden geldiğini en iyi OSGB yazılımı yazısı açıklar.
Üç fabrikalı kurumsal firma örneği nasıl sonuçlandı?
Üç fabrikası olan kurumsal firmanın puanları 3,55 sonuç verdi. Sonucu en çok veri güvenliğindeki 3 ve destekteki 2 aşağı çekti. Firmanın bilgi işlem birimi yazılı hizmet seviyesi ve mesai dışı destek istiyordu; demo sonunda bu sorulara yazılı cevap henüz gelmemişti.
| Ölçüt | Ağırlık | Puan | Katkı |
|---|---|---|---|
| Mevzuata uygun çıktı | 20 | 4 | 0,80 |
| İSG-Katip uyumu | 10 | 4 | 0,40 |
| Mobil kullanım | 10 | 5 | 0,50 |
| Yapay zekâ desteği | 5 | 4 | 0,20 |
| Belge saklama | 15 | 3 | 0,45 |
| Veri güvenliği ve KVKK | 20 | 3 | 0,60 |
| Fiyat şeffaflığı | 10 | 4 | 0,40 |
| Destek | 10 | 2 | 0,20 |
| Toplam | 100 | 3,55 |
Kurumsal firmada veri güvenliği ağırdır, çünkü tutulan kayıtlar firmanın kendi çalışanlarına aittir. Sağlık bilgisi, 6698 sayılı Kanunun 6. maddesindeki özel nitelikli veri listesinde yer alır. Fabrikalarda işe giriş ve periyodik muayene kayıtları bu kapsama girer.
Katip uyumu burada 4 aldı. Firma yalnız kendi üç işyerini aktarıyor ve demoda bu küçük listeyi sorunsuz gördü. Aynı ölçütün OSGB'de 3, burada 4 alması, puanın alıcıya bağlı olduğunu gösterir.
Karar: Firma kararı erteledi. Bilgi işlem biriminin sorularına yazılı cevap gelene kadar sözleşme imzalanmayacak. Cevap gelirse veri güvenliği ve destek yeniden puanlanacak.
Bireysel uzman örneği nasıl sonuçlandı?
Birkaç işyerine giden bireysel iş güvenliği uzmanının puanları 4,40 sonuç verdi. Uzman, en ağır ölçütü olan mobil kullanımda ve yapay zekâ desteğinde 5 verdi; ikisini de kendi saha fotoğraflarıyla denedi. Destek puanı düşük kaldı ama ağırlığı 5 olduğu için sonucu az etkiledi.
| Ölçüt | Ağırlık | Puan | Katkı |
|---|---|---|---|
| Mevzuata uygun çıktı | 20 | 4 | 0,80 |
| İSG-Katip uyumu | 10 | 4 | 0,40 |
| Mobil kullanım | 20 | 5 | 1,00 |
| Yapay zekâ desteği | 15 | 5 | 0,75 |
| Belge saklama | 10 | 4 | 0,40 |
| Veri güvenliği ve KVKK | 10 | 4 | 0,40 |
| Fiyat şeffaflığı | 10 | 5 | 0,50 |
| Destek | 5 | 3 | 0,15 |
| Toplam | 100 | 4,40 |
Belge saklama burada 4 aldı. Uzmanın takip ettiği firma sayısı az; demoda kendi belgelerinden birkaçını yükleyip görebildi. Fiyat şeffaflığındaki 5, tek başına karar veren birinin liste fiyatını yazılı görmesiyle verildi.
Karar: Uzman adayla başlamaya karar verdi. Ücretli plana geçmeden önce iki ay boyunca gerçek ziyaretlerde kullanmayı planladı.
Aynı yazılım neden farklı puan alır?
Aynı yazılım iki nedenle farklı puan alır: alıcıların ağırlıkları farklıdır ve aynı özellik her alıcının işini aynı ölçüde görmez. Aşağıdaki tablo iki etkiyi ayırmak için iki puan setini üç önayarla ayrı ayrı hesaplar.
| Ham puanlar | OSGB ağırlığı | Kurumsal ağırlığı | Bireysel ağırlığı |
|---|---|---|---|
| OSGB'nin verdiği puanlar | 3,65 | 3,75 | 3,95 |
| Alıcının kendi puanları | 3,65 | 3,55 | 4,40 |
İlk satırda yalnız ağırlık değişir; sonuç 3,65 ile 3,95 arasında oynar. İkinci satırda alıcı kendi ihtiyacına göre puan da verir. Kurumsal firmanın sonucu düşer, bireysel uzmanınki belirgin biçimde yükselir.
Bu tablo, başkasının puan tablosunu neden olduğu gibi kullanamayacağınızı gösterir. Bir meslektaşın verdiği 4, sizin işinizde 2 olabilir. Puanı her zaman kendi denemenize göre verin; denemeyi planlamak için dört haftalık deneme planı hazır.
Kendi puanlama tablonuzu nasıl doldurursunuz?
Kendi tablonuzu, önce ağırlıkları yazıp sonra her ölçüte demoda gördüğünüze göre puan vererek doldurursunuz. Örneklerdeki sıra aynıdır: ağırlık, puan, katkı.
Puan verirken her ölçüt için tek bir soru sorun: bu özellik benim işimi görüyor mu? Sağlayıcının anlattığı değil, sizin gördüğünüz sayılır. Bir ölçütü demoda göremediyseniz 1 verin ve bunu günlüğe not edin; sonra gösterilirse puanı güncellersiniz.
Hesabı elle yapmak zorunda değilsiniz. Puanlama aracı katkıları ve toplamı hesaplar, sonucu PDF ya da CSV olarak verir. Kâğıtta çalışmayı tercih ederseniz aracın sayfasındaki boş Excel şablonu aynı formülleri taşır.
Tabloyu tamamladıktan sonra en ağır üç ölçütteki puanlara bir kez daha bakın. Bu üç satırdan birinde 2 ya da altı varsa, toplam sonuç ne olursa olsun o eksiği sağlayıcıyla yazılı olarak konuşun.
FirstİSG bu örneklerle puanlanabilir mi?
Puanlanabilir. FirstİSG'yi de aynı tabloyla, kendi demonuzda puanlayın; bu sitede ona ait bir puan verilmez. Her ölçütte ne yaptığı ve ne yapmadığı FirstİSG değerlendirmesi sayfasında yazılı.
Sık sorulan sorular
Örnekteki puanlar gerçek bir yazılıma mı ait?
Hayır, puanlar hesap alıştırması için seçildi. Kendi kararınız için puanları kendi denemenizden çıkarın.
Puanlar neden alıcıya göre değişiyor?
Puan, özelliğin varlığını değil işinizi görüp görmediğini ölçer. Aynı aktarım ekranı birkaç firmalı bir kullanıcıya yeterken onlarca firmalı bir OSGB'ye yetmeyebilir. Bu yüzden ham puan da ağırlık gibi alıcıya bağlıdır.
3,5 ile 4 arasındaki bir sonuç iyi mi?
Sonuç tek başına iyi ya da kötü değildir, adaylar arasındaki farkla anlam kazanır. En ağır ölçütlerde 3 ya da altı varsa, toplam yüksek olsa bile o ölçütü ayrıca sınayın.
Ağırlıkları önayardan farklı verebilir miyim?
Verebilirsiniz. Önayarlar bu sitenin önerisidir, ölçüm sonucu değildir. Ağırlıkları demolardan önce yazın ki puanlar ağırlığı etkilemesin.
Tek bir adayı puanlamanın anlamı var mı?
Var, mevcut düzeninizle karşılaştırmak için. Bugünkü Excel ve klasör düzeninizi de aynı ölçütlerle puanlayın. İki sonuç arasındaki fark, geçişin size ne kazandıracağını kabaca gösterir.
Örnekteki kararlar bana da uyar mı?
Uymayabilir. Kararlar, örnekteki alıcının ağırlıkları ve ihtiyaçlarıyla verildi. Sizin kararınızı kendi günlüğünüz ve kendi puanlarınız belirler.
Kaynaklar
- İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, Madde 14, sözleşmenin İSG-KATİP üzerinden onaylanması
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Madde 6, sağlık verisinin özel nitelikli kişisel veri olması